El Secretario Ejecutivo es el más alto funcionario administrativo de la Secretaría, tiene a su cargo el nombramiento, organización y administración del personal y es el responsable de la conducción general de la oficina regional del CEPREDENAC (Secretaria). Entre las funciones a desarrollar por el Secretario Ejecutivo están las siguientes:
3.1. Facilitar y conducir reuniones con diversos actores nacionales y regionales relacionados con el accionar de la Secretaria.
3.2. Elaborar el plan estratégico institucional de la Secretaría de CEPREDENAC para someterlo a consideración y aprobación del Consejo de Representantes
3.3. Implementar y dar seguimiento a las decisiones del Consejo de Representantes bajo el liderazgo del Secretario Ejecutivo.
3.4. Elaborar y coordinar aspectos de manejo presupuestario que comprende tanto el Programa Regular como las actividades de proyectos financiados por donantes.
3.5. Establecer, desarrollar y mantener las relaciones necesarias con los organismos y Secretarias del Sistema de la Integración Centroamericana, principalmente con su Secretaria General.
3.6. Establecer, desarrollar y mantener las relaciones necesarias con la comunidad donante.
3.7. Ejecutar y supervisar todas aquellas tareas que conlleven a una adecuada administración de la Secretaria Ejecutiva.
3.8. Manejar adecuadamente las cuotas pagadas por los países miembros, así como de los fondos confiados por la comunidad internacional para la implementación de proyectos regionales y nacionales.
3.9. Preparar propuestas para ser presentadas al Consejo de Representantes sobre programas y proyectos para la cooperación internacional con sus presupuestos.
3.10. Elaborar, mantener actualizada y dar seguimiento a las actas y acuerdos del Consejo de Representantes.
3.11. Elaborar un informe trimestral de las actividades realizadas durante el periodo entre sesiones, para presentarse en cada sesión del Consejo de Representantes.
3.12. Elaborar y coordinar la ejecución del Plan Anual Operativo, incluyendo los aspectos de manejo presupuestario que comprende tanto el Programa Regular como las actividades de proyectos financiados por donantes.
3.13. Preparar materiales y elaborar conferencias para foros internacionales y nacionales.
3.14. Apoyar, asesorar y coordinar con los países miembros del CEPREDENAC, en el desarrollo de sus tareas, según lo establecido en el mandato institucional.
3.15. Coordinar y dar seguimiento a las funciones del personal de la Secretaria a fin de cumplir adecuadamente con lo establecido en los planes y programas y el alcance de los resultados. Especial atención deberá tomar en la organización de las tareas de coordinación de la cooperación internacional y del establecimiento de un moderno Sistema Financiero-Contable.
3.16. Elaborar el informe anual de actividades y la memoria anual del CEPREDENAC.
3.17. Elaborar y someter el plan anual de trabajo con su respectivo presupuesto para aprobación; en el que deberán incluirse las actividades de proyectos financiados por diferentes cooperantes.
3.18. Mejorar y fortalecer la vinculación de la Secretaria con las respectivas entidades de los países miembros, para mejorar el sentido de pertenencia y la legitimidad de ambos.
3.19. Construir, fortalecer y crear nuevas alianzas estratégicas o relaciones de cooperación con la comunidad donante.
3.20. Crear, fortalecer y mantener la capacidad de respuesta de la secretaria, para garantizar los compromisos de los países miembros de la secretaria, para cumplir con las respectivas aportaciones.
3.21. Diseñar e implementar una estrategia innovadora y creativa, para mejorar la imagen, credibilidad y capacidad de gestión de la Secretaria Ejecutiva a nivel regional.
3.22. Mejorar la capacidad de captación de fuentes de financiamiento y/o cooperación de la comunidad internacional para la implementación de proyectos regionales y nacionales.
3.23. Implementar la ejecución del Plan de Reducción de Riesgo a Desastres PRRD, así como procurar que todas las negociaciones de nuevos proyectos y programas se realizan dentro del marco del PRRD.
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